Votre bureau est l’endroit où vous passez le plus de temps au travail. Il est supposé contribuer à votre efficacité. Organiser son espace de travail favorise la concentration et réduit le stress.
1°/ Posez-vous les bonnes questions
Avant de commencer, posez-vous quelques questions :
- Qu’est-ce qui est essentiel pour mon travail ?
- De quoi ai-je vraiment besoin pour réaliser mon travail de manière efficace ?
- Quels sont les éléments que j’utilise le plus ?
Une fois que vous avez répondu à ces questions, gardez vos réponses en tête et il est temps d’attaquer votre bureau.
2°/ Désencombrez votre bureau
Il est parfois difficile de savoir par où commencer. La manière la plus simple de s’y prendre et de commencer par désencombrer votre bureau. Retirez tous les éléments et profitez-en pour passer un coup de chiffon.
3°/ Triez vos documents
Nous vous conseillons de procéder en trois piles. Dans la première, mettez-y tout ce que vous n’utilisez plus, tels que des vieux dossiers à archiver. Dans la deuxième, placez ce dont vous avez besoin quotidiennement, les dossiers en cours. La troisième pile comprendra les « peut-être », c’est-à-dire les documents qui demandent un peu plus de réflexion, à garder sous la main ou à archiver ?
4°/ Les meubles à rangements sont essentiels
Les rangements à proximité de votre bureau sont indispensables. Un caisson à roulettes peut s’avérer très utile. Les configurations sont très variables pour correspondre à vos besoins, tiroir A4, tiroir A6, tiroir à dossiers suspendus, tirette à stylo. Évaluez vos besoins pour maximiser votre productivité.
5°/ Triez les petits équipements
N’oubliez de faire le tri dans votre petit matériel. Vérifiez le bon fonctionnement de vos stylos, agrafeuses, etc. Disposez vos stylos dans un pot ou une trousse ou dans votre caisson afin qu’ils soient toujours à proximité.
Un bureau organisé favorise la concentration et réduit le stress !
